Organização Empresarial
para empresas que precisam de mais clareza, controle e funcionalidade
Érika Mezabarba desenvolve projetos personalizados de Organização Empresarial para estruturar melhor espaços, materiais, documentos e registros de acordo com a realidade de cada empresa.
Arquivista e especialista em organização, Érika reúne conhecimento técnico e experiência prática em projetos empresariais, incluindo passagens por Petrobras, Bandes e Correios.
O objetivo é criar uma lógica de organização que faça sentido para a operação e possa ser compreendida e utilizada por quem depende daquela estrutura.
Organização que melhora o uso dos espaços
Cada projeto parte de uma necessidade real da empresa e cria critérios para facilitar localização, acesso, utilização e continuidade da organização.
Case em destaque: depósito de marketing de uma indústria
Galeria de projetos de Organização Empresarial
Quando a Organização Empresarial faz sentido
A necessidade de organização muitas vezes aparece na própria rotina da empresa.
Falta de padrão
Cada pessoa organiza de uma forma e atividades simples passam a depender do conhecimento individual.
Espaços que já não apoiam a operação
Depósitos, estoques, armários ou áreas compartilhadas acumulam itens e dificultam a visualização e o acesso.
Documentos e registros difíceis de localizar
Encontrar o que é necessário exige buscas demoradas ou depende de poucas pessoas.
Mudanças na estrutura da empresa
Crescimento, mudança, reforma ou expansão podem exigir novos critérios de organização.
História institucional dispersa
Fotografias, documentos, objetos e outros registros importantes estão acumulados ou sem uma lógica clara de identificação e preservação.
O que pode fazer parte de um projeto de Organização Empresarial
Cada projeto é definido de acordo com a realidade da empresa e pode se concentrar em uma necessidade ou reunir diferentes frentes.
Organização de depósitos e áreas de apoio
Criação de critérios para categorização, identificação, armazenamento e acesso a estoques, materiais, equipamentos e outros recursos utilizados pela empresa.
Organização de ambientes e recursos internos
Organização de salas, armários, espaços compartilhados e outras áreas de uso cotidiano, com definição de categorias e locais que facilitem a utilização e a continuidade do padrão.
Organização de documentos operacionais
Classificação, identificação e definição de uma lógica de armazenamento e acesso para documentos utilizados na rotina da empresa, conforme o volume e a necessidade identificada.
Fotografias, registros e itens institucionais
Organização e identificação de fotografias, documentos, publicações, objetos e outros registros acumulados ao longo da trajetória da empresa.
Centro de Memória Empresarial
Criação de um espaço de memória e exposição dentro da empresa para organizar e apresentar registros relevantes de sua história.
Empresas que já contaram com o trabalho da Érika
O que clientes dizem sobre a experiência
Bruna Leão | Karina Plásticos
O trabalho da Érika é incrível, superdetalhista, também domina técnicas de conservação e limpeza de arquivos, o que fez toda a diferença para a demanda da empresa. Por isso sempre nos transmitiu muita confiança e superou todas nossas expectativas. Ela foi contratada para um projeto e realizou, ao todo, sete projetos consecutivos. Portanto recomendo de olhos fechados.
Camila Carnielli | Redux Produções
Érika segue uma postura profissional, com comunicação rápida e clara sobre seus serviços. A entrega foi feita pelo seu time com excelência e dentro do prazo estipulado. Indico os trabalhos de organização com Érika e voltaremos a fazer negócio em próximas oportunidades.
Patrícia Schilmann | Reserva Açaí
Após contratar a Érika e sua equipe, me surpreendi com o espaço otimizado no meu estoque e a praticidade da minha cozinha industrial. A organização deixa tudo mais suave, mais clean e eficiente, o que colabora para o melhor atendimento aos clientes, motivação dos funcionários e consequentemente o crescimento da empresa.
Michelle Camargo | Bolo de Rolo da Mi
A presença da Érika na minha empresa não só permitiu uma visualização das coisas que eu tinha, como foi além. Permitiu um melhor planejamento, consequentemente mais produção e satisfação do cliente. Atualmente meu produto ganha cada dia mais espaço no mercado capixaba, graças ao poder transformador da organização que a Érika proporcionou para a empresa. Aprovado, indicado e recomendado.
Diferenciais
da Organização Empresarial
Formação em Arquivologia
Repertório técnico relacionado a classificação, organização, preservação, acesso à informação e registros institucionais.
Condução técnica
Érika orienta os critérios e o padrão do projeto, com equipe definida de acordo com o escopo.
Critérios e funcionalidade
A organização considera uso, acesso, identificação, circulação e continuidade na rotina.
Confidencialidade e escopo claro
Informações, responsabilidades, limites e entregas são tratados com discrição e definidos antes da execução.
Centro de Memória Empresarial
O Centro de Memória Empresarial organiza uma seleção desses registros em um espaço de memória e exposição dentro da própria empresa, permitindo apresentar momentos importantes de sua trajetória de forma acessível e visual.
Esse espaço pode contribuir para preservar referências da identidade do negócio e aproximar clientes, parceiros, visitantes e a própria equipe de sua história.
A formação em Arquivologia amplia o olhar técnico da Érika para classificação, identificação, contexto, preservação e acesso aos registros utilizados no projeto.
Perguntas frequentes
Por que contratar uma especialista se a própria equipe conhece a empresa?
A equipe conhece a rotina e esse conhecimento é importante. O papel da Érika é trazer método, olhar externo, critérios técnicos e condução para uma demanda que muitas vezes é adiada por falta de tempo ou estrutura para executá-la.
Como é elaborado o orçamento?
O investimento é definido depois da avaliação da demanda, considerando volume, complexidade, prazo, localidade, condições de execução e equipe necessária.
Érika oferece pacotes fechados?
Não. A Organização Empresarial é desenvolvida como projeto personalizado, com escopo e proposta definidos conforme a realidade da empresa.
A empresa precisa interromper as atividades?
Depende do contexto. O planejamento considera a rotina da operação e eventuais limitações são avaliadas antes do início do projeto.
É possível organizar somente um ambiente ou uma demanda específica?
Sim. O projeto pode ser delimitado a um espaço ou necessidade específica, conforme o que for identificado na avaliação.
A Organização Empresarial pode incluir Centro de Memória?
Sim. Quando a trajetória e os registros da empresa justificam esse tipo de estrutura, o Centro de Memória pode ser avaliado como um projeto específico.
Sua empresa precisa de uma estrutura interna mais organizada e funcional?
A partir da avaliação, o escopo é definido de acordo com a realidade da empresa.